Datenschutz-Check für Ihr Unternehmen
Wie fit ist Ihre Organisation bei der Einhaltung sämtlicher Anforderungen des Datenschutzes?
Damit Sie diese Frage für sich beantworten können, unterstützen wir Sie dabei, einen qualitativen Überblick über den aktuellen Status des Datenschutzniveaus in Ihrem Unternehmen zu erhalten. Mit unserem Datenschutz-Check bekommen Sie einen konkreten Überblick über die Stärken und Verbesserungspotentiale Ihres Unternehmens, Ihrer Einrichtung oder Ihrer Organisation.
Unser Vorgehen bei einem Datenschutz-Check
Um den Stand des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen umfänglich zu prüfen, beziehen wir neben der Geschäftsführung und den leitenden Angestellten auch alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesen Prozess mit ein. Für eine gründliche Prüfung des aktuellen Standes Ihres Unternehmens hinsichtlich des betrieblichen Datenschutzes gehen wir wie folgt vor:
Sichtung der Datenschutzorganisation
Wir ermitteln die zu erfüllenden rechtlichen Anforderungen und überprüfen die Datenschutzorganisation.
Bewertung der Datenschutzregelungen
Wir prüfen, ob alle Regelungen zum Datenschutz getroffen und notwendige Konzepte aktuell und vorhanden sind.
Schulungsstand Ihrer
Mitarbeiter
Wir informieren Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hinsichtlich Datengeheimnis und Verschwiegenheit.
Prüfung der
Verarbeitungsübersicht
Wir überprüfen, ob die gesetzlich geforderte Verarbeitungsübersicht vorhanden ist und den aktuellen Anforderungen entspricht.
Bewertung von
AV-Veträgen
Werden bei Ihnen personenbezogene Daten durch externe Dienstleister verarbeitet? In diesem Fall prüfen wir hier auf Datenschutzkonformität.
Erhebung der
TOM
Agiert Ihr Unternehmen mit Hilfe geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen datenschutzkonform?
Datenschutz-Check für kleine und mittelständische Unternehmen
Durch unsere Erfahrung im Hinblick auf den betrieblichen Datenschutz konnten wir in den letzten 15 Jahren mit vielen verschiedenen Betrieben aus zahlreichen Branchen zusammenarbeiten. So haben wir uns bis heute bundesweit bei über 1.000 Kunden und Partnern um die Sicherheit personenbezogener Daten und die datenschutzkonforme Umsetzung in den Betrieben gekümmert. Dazu zählen einerseits große Konzerne und Behörden, andererseits eine Vielzahl an kleinen und mittelständischen Unternehmen (kurz „KMUs“).
Wir selbst konnten dabei erkennen, dass der Datenschutz bei kleineren und mittleren Unternehmen häufig mehr als eine lästige Aufgabe gilt, die ungerne als Priorität gesehen wird. Ein solches Verhalten birgt allerdings ein großes Risiko. Denn selbstverständlich sind auch KMUs zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Wird dieser Pflicht nicht nachgekommen, drohen hohe Bußgelder und Sanktionen, die schnell die Existenz eines Unternehmens gefährden können. Kommt es zu einer Datenpanne, ist auch der Imageschaden für Ihren Betrieb nicht zu unterschätzen. Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten sind Sie zu einer Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden verpflichtet.
Datenschutz ist gewiss ein dynamisches Thema, welches auch die nachfolgende Auflistung wichtiger Updates und Änderungen der letzten Jahre in Deutschland und Europa zeigt:
Datenschutzrechtliche Gesetze, Regelungen und Vorschriften werden stetig geändert, verbessert und an aktuelle Lebensbedingungen und neue Technologien angepasst. Wir unterstützen Sie in Ihrem Unternehmen, immer auf dem neuesten Stand beim Thema Datenschutz zu bleiben.
